Плюсы и недостатки электронных трудовых книжек

Как правильно сделать выбор между бумажной и цифровой трудовой книжкой. Цифровизация российской экономики настоятельно требует перевести все носители информации в электронный вид. Это поможет обеспечить быстрый доступ и оперативный анализ любых данных. Это касается и трудовых книжек. Всем работающим гражданам до конца текущего года нужно определиться с выбором: какую трудовую книжку им будет в дальнейшем вести работодатель.

Какие преимущества имеют электронные трудовые книжки для работников? Электронная трудовая книжка представляет собой массив данных в общей информационной базе. Формируется она путем занесения данных от работодателя.

 Неоспоримыми  плюсами для работника считаются:

• отсутствие риска потери или порчи документа и утраты информации;
  оперативное подтверждение трудового стажа (особенно важно при оформлении пенсии – все нужные данные ПФР запросит из базы самостоятельно);
• возможность в любое время получить информацию о своем трудовом пути самостоятельно (через личный кабинет на сайте ПФР, в МФЦ, через портал Госуслуг или по заявлению от работодателя);
• можно увольняться и устраиваться на новую работу дистанционно (подача документов значительно упрощается);

Недостатки электронного носителя для работника. Специалисты считают минусы электронного документа несущественными. Но, делая выбор между двумя формами ведения записей, нужно учитывать и недостатки:

• люди старшего поколения неохотно пользуются электронными носителями, не доверяют им;
• часто граждане опасаются, что информация по техническим причинам может пропасть из базы данных – государство берет на себя ответственность и гражданам остается только довериться этому.

Недостатков у электронного носителя гораздо меньше, чем преимуществ. Кроме этого, каждый работник вправе и дальше пользоваться бумажной трудовой, а работодатель все равно обязан передавать все сведения в информационную систему, то есть все данные будут дублироваться.